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特别报道

兴业县打造“数字档案室” 推进案件工作走向信息化

作者:佚名 来源:广西纪检监察网 时间:2021-11-20

  以前每次整理归档、调阅案卷都要花费很多时间,现在可方便了,规范化的同时也提高了办案效率。”兴业县纪委监委第二纪检监察室干部小黎在试用数字档案室”后感慨。

  

  为进一步规范案件档案管理、提高工作效率,推进纪检监察工作高质量发展,今年8月,兴业县纪委监委启动了数字档案室”建设,聘请有资质的专业档案管理公司运用数字扫描、数据压缩、数据库等技术手段,将建县以来兴业县纪检监察机关的所有案件卷宗重新整理,把纸质、图片文件等扫描成电子卷宗,系统地组织成结构有序的信息资源库,实现纸质档案管理向电子档案管理转变。

  

  我们安排专人专职负责管理电子档案,按照‘一人一档’的方式,保障案卷录入的安全性。”据该县纪委监委案件审理室负责人介绍。数字档案室”对档案材料的收集鉴别、整理、保管、统计、查询、借阅等日常工作实行数字化管理,实现系统内档案信息资源共享,为政治生态分析研判、审查调查、党风廉政意见回复提供依据,使档案查阅效率较传统方式大幅度提升的同时,也更好地解决了实物档案遗失破损、恢复难等问题。

  

  据了解,该县建设数字档案室具有精准定位的特点,能高效精准查阅涉案人员档案,并开设线上查档、电子卷宗借阅功能,针对因工作需要查阅档案的,按程序审批后可实现查阅,避免了大量翻阅实体卷宗等繁琐工作,推进纪检监察案件管理工作走向规范化、信息化。目前,该数字档案室”正在建设,即将录入1737件案件和约六千余册案卷,预计2021年底投入使用。(兴业县纪委监委)

  


原文链接:http://www.gxjjw.gov.cn/staticpages/20211118/gxjjw6195d184-164374.shtml
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